Branchenkennziffern – Sekretariats- und Schreibdienste

Sie wollen durchstarten als Sekretariats- und Schreibdienste , dann planen Sie Ihre Zukunft und erstellen mit einem Gründungsberater einen Businessplan.Der Businss Plan Sekretariats- und Schreibdienste ist nicht kompliziert. Dennoch sollten Sie die notwendige Sorgfalt walten lassen und den Fokus auf den Zahlenteil legen.

Was macht ein Sekretariats- und Schreibdienste?

Sekretäre und Sekretärinnen erledigen Büro- sowie Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz und bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten zur Entlastung eines bestimmten Vorgesetzten oder einer Abteilung. Als Sekretariats- und Schreibdienst sind Sie Spezialistin für professionelle Hilfe im Büro. SIe sind schnell und einfach verfügbar als persönliche Assistentin – stundenweise, projektweise, als Aushilfe im Krankenstand, in der Urlaubs- oder Karenzzeit. Im administrativen Bereich (der nicht zu unterschätzen ist) möchten viele Klein(st)unternehmer aus Kostengründen alles selbst machen. Folgende Aufgaben erwarten Sie daher:

Vor- und Nachbereitung von Terminen
Erstellung von Präsentationsunterlagen
Management von Kontakten
Terminkoordination
Telefonannahme
Reiseplanung
Größere Kopier-, Druck- und Scanarbeiten
Spiral- und Thermobindung
Laminieren
Tabellarische (und einfache statistische) Aufstellungen – auch in Kombination mit Recherche. Z.B. Wartung der Kunden-Adress-Datei.
Aussenden von Newslettern, wobei der Inhalt vom Kunden beigestellt wird.
Übernahme und Betreuung von E-Mail-Accounts.
Auftragsbearbeitung und alles, was mit Einkauf zu tun hat
Buchhaltungs-Vorbereitung (Daten-Erfassung), Überprüfung von Zahlungseingängen, Zahlungserinnerungen und Telebanking

Besonders erfolgreich sind Sie, wenn Sie Erfahrung gesammelt haben bei Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche, in der öffentlichen Verwaltung oder bei Interessenvertretungen, Verbänden und Organisationen im Sekretariatsumfeld. Bieten Sie bspw. auch kundenfreundliche Staffelpreise. Dabei profitieren die Kunden mit ansteigender Stundenzahl von sinkenden Stundensätzen.