Das Büro auf Zeit ist eine Erfindung der Neuzeit. Mit den Jahren des Internetbooms, der sogenannte New Economy und den Jungunternehmern tauchten auch die ersten “Büro auf Zeit”-Dienstleister auf. Da in den letzten Jahren des Booms viele Immobilien errichtet wurden und auf diese Weise viele Büroflächen entstanden sind, ist das Angebot an Büros auf Zeit recht üppig. Das mittlerweile große Angebot an Büros auf Zeit wurde sicherlich auch durch die Immobilienkrise 2008 verstärkt. Die Investoren hoffen jetzt auf diese Art die leer stehenden Büros voll zu bekommen, sei es auch nur für einen kurzen Zeitraum.
Die Idee, die dahinter steckt, ist, dass Unternehmensgründer, die noch nicht über die nötigen Mittel für ein Büro verfügen, sich ein sogenanntes Büro auf Zeit mieten. Dieses Büro wird dann für repräsentative Zwecke vorübergehend genutzt. Die Dienstleistungen in diesem Segment können stark variieren. Ein Büro auf Zeit bekommen Sie mit den unterschiedlichsten Ausstattungen. Es gibt Anbieter die vollausgestattete Büroräume anbieten, aber auch Dienstleister, die weniger im Angebot haben. Die Büroräume sind alle auf dem neusten Stand der Technik, d.h. mit Computern, Beamern, Telefonanschlüssen und diversen Präsentationstechnologien ausgestattet. Desweiteren sind alle Büros auf Zeit natürlich mit Büromöbeln inklusiv mehreren EDV-Arbeitsplätzen ausgestattet und auch das Geld für Drucker, Faxgerät und einer Kaffeemaschine können Sie in den meisten Fällen sparen. Es ist möglich, dass Sie beispielsweise nur einen Raum für eine Präsentation anmieten oder gleich mehrere Büroräume. Ein weiterer Service vieler “Büro auf Zeit”-Anbieter ist, dass Sie nicht nur die Büroräume mit der jeweiligen Ausstattung bekommen, sondern auch gleich eine Empfangsdame oder gar eine Sekretärin. Ein Büro auf Zeit enthält oftmals die Dienstleistungen eines Sekretariats mit festen Geschäftszeiten. Sie können ohne weitere Kosten alle Termine im Hause sowie außer Haus wahrnehmen. Und Ihre Kunden sowie Geschäftspartner haben immer einen Ansprechpartner innerhalb ihrer Geschäftszeit. Zusatzangebote gibt es viele! Konferenz- und Büroräume an einer repräsentativen Adresse können ähnlich wie ein Hotelzimmer sehr kurzfristig gebucht werden. Das Ganze funktioniert für ein paar Stunden, einige Tage oder auch für mehrere Monate.
Was können Sie daraus machen?
Altbekanntes neu gemacht! Erfolgsfaktor dieses Konzeptes ist es, die Anonymität der Rent a Office Anbieter Regus, Dussmann, eBuero und anderen durch die bewusste Stärkung des sozialen Netzwerk-Gedankens und zusätzliche Leistungen beziehungsweise Services auszuhebeln. Auch die bewusste Zusammensetzung der Mieter, die sich gegenseitig in ihren Leistungen ergänzen, schafft keine Konkurrenz sondern die Chance auf neue Aufträge aus dem Büro-Netzwerk. In diesem Büro auf Zeit kann es ähnlich wie in einer WG zugehen. Stellen Sie es sich wie einen großen Gebäudekomplex, in dem mehrere Unternehmer für einen bestimmten Zeitraum zusammenarbeiten, vor. So haben Sie die Chance, viele neue Geschäftskontakte zu knüpfen und gewinnbringend zu nutzen.
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Geschrieben von Andreas Schilling
